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Hotel Madison Rome

Privacy

COS’E’ LA PRIVACY POLICY

In questa pagina si evidenziano le policy di sicurezza sui dati personali che la società S.E.R.M. SPA, con sede legale in Via Marghera 32 – 00185 Roma, mette in atto per gli utenti che consultano i siti internet https://www.princehousehotels.com/, https://www.galleshotelrome.com/, https://www.hotelprincegalles.com/, https://www.hotelmadisonrome.com/ e più in generale per gli interessati del trattamento che a vario titolo interagiscono con i nostri alberghi Galles, Madison e Prince Galles.

Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali UE 2016/679 (di seguito indicato come GDPR – General Data Protection Regulation).

In particolare, la Policy riguarda coloro che interagiscono con i servizi web degli Alberghi Galles, Madison e Prince Galles, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo:

https://www.princehousehotels/

L’informativa si riferisce solo per i siti internet degli alberghi sopra citati, e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Questa informativa fa riferimento anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001.

Con la Raccomandazione n. 2/2001, sono stati individuati alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line.

In particolare, nel documento sopra citato si sottolineano le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti, ogni qual volta essi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

 

TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

  1. Ai sensi dell’art. 4 punto 7 del RGPD 2016/679, titolare del trattamento del Sito è la società S.E.R.M. SPA.
  2. Ai sensi dell’art. 28 del GDPR 2016/679, responsabile esterno del trattamento, nonché Amministratore di Sistema per la gestione dei siti internet degli alberghi e della piattaforma di prenotazioni on line www.blastnessbooking.com integrata nel sito stesso, è la società BLASTNESS S.r.l. con sede in Via P. E. Taviani n.164 – 19125 La Spezia (SP), Italia, Tel. 0187 599737- Fax 0187 020349 – email: info@blastness.com.
  3. Ai sensi dell’art. 28 del GDPR 2016/679, il responsabile esterno delle attività di marketing online dei siti degli alberghi facenti parte del brand Prince House Hotels, e delle newsletter è la società BLASTNESS S.r.l. con sede in Via P. E. Taviani n.164 – 19125 La Spezia (SP), Italia, Tel. 0187 599737- Fax 0187 020349 – email: info@blastness.com.

 

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web di questi siti hanno luogo presso la sede del titolare e dei responsabili del trattamento, e sono curati solo da personale tecnico del servizio incaricato del trattamento.

Utilizzando cookies di terze parti, i trattamenti possono avvenire anche al di fuori della Unione Europea da parte di Google LLC e delle società che installano cookie di terze parti di profilazione.

A tal proposito si rimanda alla Cookie Policy relativa.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di prenotazione e di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta.

Alcuni moduli di acquisizione dati prevedono la possibilità di comunicare i dati personali dell’interessato a fornitori di servizi per ottemperare al contratto ed erogare i servizi richiesti.

 

TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti web sopra citati acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi.

In questa categoria di dati rientrano:

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

I dati suddetti potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito, o comunque in caso di indagini dell’Autorità giudiziaria.

Al di là di questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di trenta giorni.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sui nostri siti comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente.

Questi dati sono necessari per rispondere alle richieste di informazioni e/o di prenotazione, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

La compilazione volontaria del modulo di acquisizione dati sui nostri siti è finalizzato alla richiesta di servizi specifici o di adesione ad offerte o all’acquisto di servizi e prodotti.

Ciò comporta il successivo trattamento dei dati personali, forniti per garantire l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

La Società ha adottato specifiche misure per assicurarsi che il trattamento dei dati sia preceduto da un’azione volontaria dell’utente presumendo che abbia preso visione della presente privacy policy.

Cookies

Si rimanda alla Cookie policy presente all’url, https://www.princehousehotels.com/in/cookiepolicy .

Minori

I servizi di questo sito web non sono destinati ai minori.

Non raccogliamo consapevolmente dati, inclusi i dati personali, di minori.

Qualora venissimo a conoscenza di avere raccolto i dati personali di un minore, provvederemo immediatamente a cancellarli, a meno che non subentrino situazioni ed obblighi di legge che comportino la conservazione di tali dati.

L’Utente è pregato di contattarci qualora creda che l’Hotel abbia erroneamente o involontariamente raccolto informazioni su un minore.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono state poste in essere per

 

FINALITA’ E BASE GIURIDICA E NATURA DEL CONFERIMENTO

I Dati Personali forniti dal Cliente, attraverso i nostri siti, saranno trattati dal titolare del trattamento per le seguenti finalità:

  1. esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte
  2. esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del Cliente (es: prenotazione, adesione ad offerte speciali, ecc.). Consenso Non necessario;
  3. invio via email di materiale promozionale e commerciale a seguito della registrazione volontaria alla newsletter degli Alberghi. Richiede il consenso esplicito dell’interessato o l’esercizio del soft spam;
  4. valutazione di possibili candidature lavorative, con acquisizione di curricula via email come da proposte professionali. Non essendoci form di acquisizione dati richiede solo la visione della presente privacy policy
  5. ricerche e analisi statistiche su dati aggregati anonimi, finalizzati a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse per renderlo più funzionale e performante; Consenso non necessario in quanto non si configura il trattamento di dati personali
  6. profilazione tramite cookies di terze parti; Consenso necessario come da Cookie Policy
  7. adempimenti di leggi e regolamenti; Consenso non Richiesto
  8. accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria, ovvero ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni. Consenso non Richiesto

Le informazioni da noi trattate potranno comprendere categorie particolari di dati personali così come definiti dall’articolo 9 del GDPR 2016/679, ovvero dati personali inerenti lo stato di salute o alla religione (allergie alimentari, servizi per diversamente abili, menù riconducibili alla religione, ecc.) forniti volontariamente dal Cliente, nei campi “Note” del modulo di prenotazione.

I dati in oggetto saranno trattati garantendo idonee misure di sicurezza, limitatamente ai dati e alle operazioni indispensabili per adempiere agli obblighi, anche precontrattuali, che gli Alberghi assumono nel proprio settore di attività, al fine di fornire specifiche prestazioni e/o servizi come richiesto dall’interessato.

Ai sensi dell’art. 9 del GDPR 2016/679, viene comunque sempre richiesta un’autorizzazione esplicita al trattamento dei dati personali.

Ciò perché non è possibile conoscere a priori se il Cliente inserirà volontariamente nei moduli di prenotazione dati personali, che rientrano nella categoria in oggetto.

 

GESTIONE DEI CURRICULA

La presente informativa, redatta in conformità con l’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, è utilizzabile dal titolare del trattamento anche per eventuali inserzioni pubblicate per la ricerca del personale in siti o portali non gestiti direttamente dalla stessa.

La S.E.R.M. SPA tratterà i curricula pervenuti via email, o tramite società terze di recruiting (pubblicazioni su portali, ecc.), per valutare potenziali candidati per posizioni lavorative presenti e future all’interno dell’Azienda.

Il trattamento avviene con modalità elettroniche, ad esclusione dei curricula pervenuti mediante posta ordinaria.

I curricula considerati “interessanti” saranno conservati presso la sede della società per un periodo non superiore ad un anno, e saranno trattati nel totale rispetto delle misure minime di sicurezza di cui all’articolo 32 del GDPR 2016/679.

I curricula sono conservati presso gli uffici della S.E.R.M. SPA, e non saranno comunicati a terzi non autorizzati.

Gli stessi potranno essere valutati da dipendenti o collaboratori della S.E.R.M. SPA incaricati del trattamento (ex art. 29 e 32 comma 4 del GDPR 2016/679).

I curricula ritenuti non pertinenti, così come quelli il cui tempo di conservazione ha superato il 18 mesi, vengono cestinati.

Si invitano comunque i gentili candidati a rispettare le seguenti regole nella trasmissione dei curricula in formato elettronico:

La S.E.R.M. SPA si riserva di non cestinare i curricula che non rispetteranno i requisiti di cui sopra.

La finalità del trattamento connessa alla gestione dei curricula interesserà strettamente la valutazione, il reclutamento o la selezione del personale, con obiettivi di collaborazione, assunzione a tempo determinato o indeterminato, ovvero di stage.

 

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Fatto salvo quanto previsto dalla Cookie policy, in nessun caso i dati personali saranno trasferiti a Paesi terzi o Organizzazioni internazionali.

La S.E.R.M. SPA assicura che il trattamento dei Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della Normativa Applicabile che ha un ambito giuridico di applicabilità extra-UE.

In caso diverso, i trasferimenti si basano alternativamente:

Maggiori informazioni e delucidazioni in merito sono reperibili presso titolare del trattamento.

 

CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento dei dati personali degli interessati avviene per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità indicate nella presente informativa.

A titolo esemplificativo e non esaustivo, la S.E.R.M. SPA tratterà i Dati Personali per il servizio della newsletter fino a quando l’interessato non deciderà di cancellarsi dal servizio, facendo un semplice click sulla funzione all’uopo contenuta nell’email ricevuta.

Fatto salvo quanto sopra, il trattamento dei Dati Personali avviene fino al tempo permesso dalla legge Italiana, a tutela dei propri interessi (Art. 2947 c.c.).

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo a amministrazione@phh.it

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati.

Inoltre, gli interessati hanno diritto a conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (Artt. 15 – 22 GDPR 2016/679).

Ai sensi degli articoli in oggetto, i soggetti hanno il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

In conformità al Capo III del GDPR 2016/679, l’interessato ha diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento.

La limitazione del trattamento, nonché l’ottenimento in un formato strutturato (di uso comune e leggibile da dispositivo automatico) dei dati che lo riguardano implicano anche il diritto ad opporsi alla profilazione.

Analogamente, l’interessato ha diritto di proporre un reclamo all’Autorità di controllo.

L’interessato ha inoltre il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per l’elenco completo ed esaustivo dei diritti esercitabili dall’interessato si rimanda agli art. 15-22 del GDPR 2016/679.

Le richieste vanno rivolte via e-mail all’indirizzo: amministrazione@phh.it

 

AGGIORNAMENTO E REVISIONE

Questa Privacy Policy è redatta alla Versione n.1 in data 01-12-2018, e potrà essere soggetta a revisioni future.

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